在数字化时代背景下,AI技术正以其独特的优势,成为提高工作效率的关键因素。近日,春华教育集团智能办公首席讲师保罗来到乐清格局商学阶梯教室,为总裁班学员们作了一场题为“AI技术在提高工作效率中的应用”的讲座,近百名学员及企业员工济济一堂,认真聆听、汲取消化。
讲座开场由陈建春书记致辞,着重强调了AI技术在现代办公领域的重要性及广阔应用前景。他指出,AI不仅能提升生产效率、改善生活质量,还可推动科技创新。AI的不断发展提供了更强大的科技支持,尤其是在工业制造等方面,工业机器人已在诸多领域替代人工操作,希望大家认真听讲并将所学带回企业传播。
春华教育集团AI智能办公首席讲师、宁波总工会特聘讲师、WPS精品课特聘讲师、微软MOS国际认证、诺丁汉大学客座讲师、微软人工智能提示词专家认证、金山办公KVP连续3年教育专家保罗老师首先指出,AI技术的快速发展为企业带来了前所未有的自动化升级机遇。通过模拟人工智能的技术,AI能够像人一样学习、思考和做出决策,从而自主执行各项任务。
授课过程中,保罗老师列举了大量AI应用场景。比如通过上传户型图和预算,AI能够快速生成详细的装修报价表,包括材料、品牌和产品介绍,不仅节省了大量人力,还提高了报价的准确性和效率;AI能快速精准读取合同内容,给出风险评估及修改建议,降低法律风险;还能通过智能分析简历与面试回答,助力企业高效筛选合适应聘者,提取关键信息匹配比较,提高招聘用人的精准度。
保罗老师特别强调指出,企业办公常涉及大量表格,AI技术在Excel表格分析中的应用,让复杂的数据处理和分析变得简便快捷,能按需求生成各类图表和报告,辅助企业精准决策,也能协助研究人员进行文献搜索、数据分析与论文撰写,极大提高学术研究效率。
关于AI的具体应用技巧,保罗老师表示,关键在于向AI有效提问,其有个提问公式:一是明确提问者角色,二是明晰提问者工作背景,三是确定要提的问题。他还指出,很多工作上的事可先让AI做,它会提供思路;过往做过的事,也可让AI思考总结以便做得更好。
结合讲课实例,保罗老师介绍,目前市面上已涌现出众多强大的AI软件,像Kimi、芝朴青年、智谱清言、秘塔等,它们背后有清华大学等顶尖学府支持,不仅能提升效率,还可为企业营造更智能的办公环境。
讲座最后,乐清格局商学陈华荣院长对讲座进行了点评。他称赞保罗老师所讲内容精彩、实用且接地气,并针对在座多数企业家,以中华优秀传统文化中的道、法、术、器为切入点,结合当下人工智能引领的工业革命浪潮进行分享。道,指规律、文化或灵魂。法,指规则、法则或策略。术,指技术、技能或方式。器,指设施、设备或器具。四个层面相互依存、相互联系,共同构成了中国独特的哲学思想体系。从历史和现实来看,真正优秀的企业家必须具有哲学思想。
陈华荣院长指出,面对人工智能快速推广应用的现实,合格的企业家需从四个层面着手:“道”的层面,要了解并把握人工智能发展规律及趋势;“法”的层面,需制定应对人工智能的策略或“AI+”筹划;“术”的层面,要有掌握AI技能技术的人员;“器”的层面,要拥有一定比例可视化的人工智能或其衍生物。若能做到这几点,企业便能在此次工业革命浪潮中从容应对,稳立潮头。
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